Variant
Gemenskap, Transparens, Lärglädje

En variant av personalhandbok

Här försöker vi beskriva hur vi gör saker på Variant; vad vi försöker uppnå och varför vi tänker som vi gör. Det här är både för anställda och personer som är nyfikna på hur det är att jobba på Variant. Handboken är ett levande dokument som vi vill att alla anställda ska ha äganderätt till. Vi uppmuntrar alla att ändra eller lägga till innehåll till den. Manualen är öppen på GitHub, där vem som helst kan skicka in ändringar eller ställa frågor. Nu kör vi!

Om du inte är en variant utan gillar det du läser, ta en titt på våra lediga tjänster eller våran hemsida !

Syfte och värderingar

Vårt syfte är att utveckla samhället vi lever i

Det gör vi genom att samla duktiga människor som tänker nya tankar, och som har kompetensen att ta fram rätt lösningar för de kunder vi arbetar med.

Illustrasjon av rocket

Teknik

Vår arena, som vi använder för att göra skillnad tillsammans med våra kunder.

Illustrasjon av tree

Hållbarhet

Vi har ett ansvar gentemot det samhälle och den miljö som vi är en del av. Vi agerar medvetet kring vårt klimatavtryck och bidrag till lokalsamhället.

Illustrasjon av scale

Jämlikhet

Vi vill öka möjligheten för individer att blomstra, oavsett nationalitet, etnisk bakgrund, livsåskådning, sexuell läggning och kön.

Våra kärnvärden

Våra värderingar är grunden för hur vi behandlar varandra. Det kommer att finnas en låg tröskel för beröm och feedback eftersom vi vill att du ska lyckas. Vi tror på att alla sitter inne på bra idéer och vill vara den som vågar utmana sanningar och nuvarande praxis. Konkreta åtgärder för en öppen företagskultur i Variant

Transparens

Vad i hela friden har företag att vinna på att hålla information hemlig för sina anställda?

shocked face

Lärglädje

Vi vill lära och undervisa. Vi måste ha tillräckligt med ödmjukhet för att inse att vi kan lära oss något av alla, och tron på att alla kan lära oss något.

Generositet

Det visar sig i hur vi möter varandra, våra kunder och människor i vår närhet.

smiling face

Transparens

Här på Variant är transparens utgångspunkten. Om något skapas, etableras, dokumenteras så ska ingen behöva bedöma om detta ska publiceras. Snarare tvärtom faktiskt! Vi måste ha en bra anledning till att den inte ska publiceras. Denna skillnad är betydande. Här är några exempel på vad det innebär i praktiken.

Illustrasjon av presentationChart

Försäljning

Vi har ingen hemlig eller begränsad försäljningsprocess där endast ett fåtal vet vad som erbjuds. Alla anställda har full tillgång till sälj-tavlan där alla säljleads läggs in och följs upp. Naturligtvis träffas de som jobbar inom försäljning i veckovisa säljmöten. För alla andra är det frivilligt, men alla är varmt välkomna.

Illustrasjon av coins

Betalning

I Variant vet alla vad alla tjänar. Lönen beräknas utifrån en känd statistik, och vi har också en öppen lönebok, som varianter har tillgång till.

Illustrasjon av documents

Dokument

Alla styrelsehandlingar finns i vårt delade arkiv dit alla anställda, chockerande nog, också har tillgång!

Illustrasjon av book

Handboken

Denna manual! Öppen för hela världen att se. Vi uppskattar varje bidrag här, variant eller inte. Vi hejar på alla våra kollegor som delar öppet och bidrar till Open Source.

Lärglädje

För att lyckas, både på Variant och i livet, vill vi att alla bidrar med både ny och väletablerad kunskap. Dela med dina kollegor hela tiden. Håll inte tillbaka för någon kanske har hört talas om detta förut - det är inte alls säkert. Då är det värt det! Det spelar ingen roll om du är Gandalf själv eller om du anställdes i måndags - vi behöver din hjälp.

icon1

Generositet

Variant ska ge sina medarbetare det bästa och vi som jobbar här förväntas ge detsamma tillbaka. Vi har full tillit till varandra eftersom vi vet att alla är kapabla att göra rätt val. Du vet bäst vad som behövs för att lära dig något nytt och/eller att göra ditt allra bästa. Vi förväntar oss bara att du själv väger kostnaderna mot vinsten och bollar med andra när du är osäker.

Ha kul

Ett arbetsliv består av mååånga timmar. Vi vill göra något meningsfullt och ha roligt på samma gång. En av anledningarna att Variant finns är för att det är trevligare att skapa något tillsammans med människor man trivs och vill arbeta med varje dag med.

Var stolt

Vi vill att du ska vara stolt över det du gör. Är inte du den stolta typen? Då vill vi att du vågar ändra på det. Du ska vara stolt över att vara här, just för att du har gjort så mycket bra tidigare. Så räta på ryggen och säg att du jobbar på Variant. 🦄

Livet självt

Familj

För oss är arbete och fritid inte två helt olika världar. Även om vi vill att alla varianter ska ha en bra balans mellan arbete och privatliv vill vi bjuda in familjer till företaget som en del av oss och det vi gör. Vi anordnar en rad aktiviteter under hela året och vi har en årlig julfest.

Hälsa och välmående

Vi vill att våra medarbetare ska ha ett bra liv - och en god hälsa. Som arbetsgivare kan vi bidra med mycket här.

Vi värnar om ergonomi och en god fysisk arbetsmiljö. Som konsulter arbetar vi ofta - och gärna - ute hos kund. Samtidigt är det viktigt att våra uppdrag ger förutsättningar för ett hållbart arbetsliv över tid. Därför säkerställer vi i våra kundavtal att arbetsmiljö och grundläggande förutsättningar, såsom bra ljus, god ventilation och ändamålsenliga arbetsplatser, finns på plats.

Vi uppmuntrar fysisk aktivitet och ett hållbart arbetsliv, bland annat genom ett generöst friskvårdsbidrag.

Vi erbjuder även sjuk- och/eller hälsoförsäkring. Omfattning och upplägg kan skilja sig mellan våra bolag - din närmaste chef kan ge dig mer information om vad som gäller där du är anställd.

Sponsrat

Variant har ett socialt ansvar, i det sammanhanget vill vi emellanåt sponsra olika frivilliga evenemang eller aktiviteter. Vi har följande förutsättningar för att sponsring ska kvalificera sig:

  • Antingen ska evenemanget eller aktiviteten bidra till ökad professionell synlighet av Variant i Sverige, eller

  • Öka andelen kvinnor och/eller mångfald i IT-branschen.

Mijöpolicy

Hållbarhet betyder väldigt mycket för oss. Det är jämställdhet i arbetslivet, en hållbar arbetsdag, och att se till planeten och dess resurser. Vi vill att de val vi gör begränsar vårt klimatavtryck. Vi ska skapa en kultur där vi är nyfikna, ställer frågor och gör bra val. Vi sätter upp årliga mål för att minska vår belastning på miljön, vi sorterar och följer upp vårt eget avfall, energiförbrukning och resor med flyg och bil.

Praktik och trainees

Variant har ett ansvar att etablera erfarenhet bland unga. Då och då kommer förfrågningar från skolor och studenter. Det kan vara från gymnasiet, högskolan eller universitetet. Vi vill gärna erbjuda platser, men det kan vara utmanande att lösa i våra dagliga projekt hos våra kunder.

För att detta ska bli lyckat och för att en praktikplats ska bli en bra upplevelse för studenten behövs det en intern Variant-fadder. Denna fadder kommer att ha ett särskilt och dagligt ansvar för att följa upp och styra arbetet under praktiken. Faddern kan själv avgöra om det till exempel är möjligt att utföra detta utanför kundens lokaler eller inte. Det är en förutsättning att faddern inte går miste om mycket fakturerbar tid.

Önskar du placering hos oss, kontakta oss via post@variant.se

Arbetet

Din vardag hos oss

Arbetsdagen är 8 timmar per dag. Vi har ingen kärntid i Variant, men kunderna kan ofta ha detta. Vi tycker att det är viktigt att följa kunden på detta, för att bli en del av deras kultur. Vi uppnår mest när vi får jobba nära andra, så när du väljer din arbetsrytm räknar vi med att det ingår i din bedömning.

Vi vet att livet har olika faser. I vissa perioder kan du behöva spendera mindre tid på jobbet. Hos oss går det att jobba deltid i perioder. Det är bäst för dig att bestämma detta själv. Med öppenhet mellan dig, personalchefen och kunden om behov och önskemål kommer vi tillsammans att hitta en lösning som alla trivs med.

Arbetstid och balans

Vi tror på ett hållbart arbetsliv. Vår utgångspunkt är att arbetet ska rymmas inom ordinarie arbetstid och att det ska finnas utrymme för återhämtning, vardag och liv utanför jobbet.

Vi har ingen övertidsersättning. Istället erbjuder vi 30 dagars semester och en kultur som bygger på ansvar, tillit och rimlig arbetsbelastning över tid.

Kompetensutveckling

Vi vill att den professionella miljön där vi är närvarande ska vara stark och levande. Sedan måste vi också jobba med professionell utveckling. Det finns ett värde i att bygga kompetens enbart för oss själva, men vi tror snarare att kunskap och erfarenhet bäst delas med andra. Vi bidrar därför gärna till befintliga forum eller skapar nya där vi vet att det saknas. Vi uppmuntrar alla - ja, från VD såväl som praktikanter i företaget - att vara aktiva på meetups och professionella sammankomster. Vi är först och främst proffs som är ivriga att lära.

Öppenheten och generositeten sträcker sig förstås till det lärande vi gör. Vi uppmuntrar medarbetare att dela med sig av det de lär sig och lägga tid på att kommunicera det på ett bra sätt. Oavsett om det är via Open Source-projekt, podcast, video, blogginlägg, presentationer och kurser. Eller helt enkelt att samtala med branschkollegor. Att kunna förmedla kunskap tror vi är lika viktigt som att kunna implementera den.

Variantdag

En dag i månaden har vi vad vi kallar en Variantdag. Detta är en "innedag", där vi tillbringar en halv dag tillsammans, för kompetensutveckling och social påfyllning. Vi har även några gemensamma Variantdagar under hela året. Då möts vi från alla olika platser i någon av våra städer så att vi kan dela ännu fler perspektiv och umgås.

Rättigheter och öppen källkod

Vår kärnverksamhet är i grunden att sälja expertis. Men vi är experimentella och anpassningsbara. Det kan komma en tid då vi tittar på möjligheten att samarbeta nära med startups eller skapa egna startups. I Norge är det ganska vanligt att arbetsplatsen har rättigheter till vad arbetstagaren får skapa eller hitta på. Det kan vara svårt att komma runt om Variant har lagt ner mycket pengar på att hjälpa anställda att utveckla något.

Vi vill vara realistiska kring detta. Har du en bra idé som du vill föra vidare, prata med din personalchef så tar vi reda på hur vi kan gå vidare och hur vi löser det på bästa möjliga sätt. Kanske är det så att Variant kan hjälpa dig att nå dit? Eller kanske öppna källor kan det? Eller kanske anställda kan få fullständiga rättigheter? Vi hittar en lösning som passar situationen bäst.

Med risk för att upprepas i oändlighet - vill vi vara öppna. Vi uppmanar därför varandra att fundera över vad Open Sources kan göra. Både utifrån vad vi gör internt, vad kollegor gör och vad kunder gör. När vi sitter ute med en kund är det oftast kunden som äger rättigheterna till det vi producerar, men även då kan både kunden och samhället tjäna på att något öppnas upp. Vi måste hjälpa våra kunder att fatta bra beslut om detta, och inte vara rädda för att ställa frågan: "Kan inte detta publiceras då?"

Socialt

Som konsulter sitter vi ofta ute med kunder och därför anstränger vi oss extra för att hitta på trevliga saker tillsammans.

Vi uppmuntrar alla att inkludera varandra i sociala grupper och att tillsammans odla sina intressen. Det kan vara att laga mat, läsa tecknade serier eller kolla på en fotbollsmatch. Dessutom har vi regelbundet organiserade sociala aktiviteter som alla kan delta i:

  • Frukost eller fika tillsammans en dag per vecka
  • Maj/juni: Sommarfest
  • December: Julfest

Pengar

Generositeten är genomgående hos oss och styr hur vi förhåller oss till varandra. Men den sätter också riktlinjer för hur vi ska kompensera varianter på olika sätt.

Lön

Vi är säkra på att bra människor sällan motiveras av enbart lön, men bra lön är lika viktigt för den frihet och stabilitet vi vill ge. Vi har därför beslutat att lönerna hos Variant ska vara konkurrenskraftiga.

Konsulter

Din initiala lön baseras på din utbildning och ditt examensår - inget annat. Vi strävar efter att erbjuda konkurrenskraftiga löner och baserar vår modell på aktuell branschstatistik från bland annat SCB, Unionen och Sveriges Ingenjörer med målet att ligga i den övre kvartilen. Därefter sker lönejusteringar automatiskt varje år, baserat enbart på ditt antal års erfarenhet - inga individuella löneförhandlingar sker för årliga höjningar.

Därmed är det ingen hemlighet vad individen tjänar hos oss. Vi har öppna löner.

Chefer

Chefslöner i Variant ska också vara konkurrenskraftiga. Bra chefer med erfarenhet och stort hjärta är svåra att hitta. Chefer i Variant arbetar operativt som konsulter samtidigt som de har ytterligare ansvar för försäljning, företagsutveckling och personal. Chefslönen är individuell och bestäms utifrån roll, ansvar och värdet av företaget de leder. Det bestäms inte av tjänsteåren. CxO-chefer får inte övertid och får heller ingen bonus. Chefslöner beslutas av bolagens styrelser. Ledarlönerna är, liksom allt annat som rör villkor i Variant, öppet tillgängliga för alla.

Andra som jobbar för Variant

I takt med att Variant har vuxit behöver vi administrativa och verksamhetskritiska resurser som ger ovärderliga bidrag till organisationen. Stödroller som ekonomi, drift och städ ska också säkerställa goda villkor. Vi använder oss endast av företag där vi vet att det finns hållbara och rättvisa villkor och god arbetsmiljö.

Bonus

Varje år betalar vi ut en bonus till alla anställda. Bonusen beräknas som 30 procent av vinsten detta år, fördelat lika mellan alla anställda. Vi ska även betala arbetsgivaravgift på bonusen så detta dras av. Detta räknas som lön inklusive semesterersättning, så 12 procent avsätts till nästa års semesterersättning.

Exempel: Givet 10 anställda och en årsvinst på en miljon kronor dividerar vi 30% vinsten med 10 och får 30 000. Arbetsgivaravgifter ska då betalas 31,42% så att varje individs bonus detta år är 22 828 kr.

Den som nyss börjat på Variant eller har valt att deltidsanställd får sin andel reducerad utifrån arbetad tid. Föräldralediga eller sjukskrivna anställda får full bonus.

Ägande

Variant är ett medarbetarägt företag. Anställda har möjlighet att äga aktier i antingen moderbolaget Variant Sverige AB eller direkt i sitt lokala bolag. Genom delägarprogrammet erbjuds alla anställda att köpa aktier varje år och den 1 april startar en ny försäljningsomgång genom emissioner.

Pension och försäkring

Vi känner oss inte alls gamla här på Variant. Ändå är vi måna om en bra pension. Vi har valt ett pensionssparande som följer ITP, så att du har en god pension redan nu och kan känna dig trygg när du fyller 67.

Utöver vanlig arbetsskadeförsäkring har vi grupplivförsäkring med engångsersättning vid dödsfall och skydd för andra olycksfall än arbetsskada.

Utrustning för arbetsplatsen

För att säkerställa en god arbetsmiljö och att du har rätt verktyg för att utföra ditt arbete, tillhandahåller Variant nödvändig teknisk utrustning.

  • Riktlinje: Som anställd har du möjlighet att, i samråd med närmaste chef, köpa in arbetsredskap (t.ex. mobiltelefon, bildskärm eller ergonomiska tillbehör) till ett värde av upp till 11 000 SEK inkl. moms per år.
  • Äganderätt: All utrustning är företagets egendom och ska återlämnas vid anställningens slut.
  • Syfte: Inköpen ska vara motiverade av dina arbetsuppgifter och syfta till att främja en effektiv och hälsosam arbetsdag.

Fördelar och förmåner

Illustrasjon av deviceMobile

Prylbudget på 11 000 plus moms per år.

Illustrasjon av phoneCall

Fri användning av telefoni - inom rimliga gränser.

Illustrasjon av coins

Om man varit anställd i mer än 1 år så kompenserar Variant upp till 80 procent av lönen under föräldraledigheten. Detta vid längre sammanhängande föräldraledighet och upp till sex månader.

Illustrasjon av houseLine

Två dagar ledigt för inskolning på förskola.

Illustrasjon av barbell

Friskvårdsbidrag på 5000 SEK. (OBS! Detta är en skattepliktig förmån som redovisas på ditt lönebesked i slutet av året).